Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление главы администрации муниципального района "Грайворонский район" Белгородской обл. от 09.08.2013 N 595 "О коллегии при главе администрации Грайворонского района"
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"ГРАЙВОРОНСКИЙ РАЙОН" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 августа 2013 г. № 595
О КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГРАЙВОРОНСКОГО РАЙОНА
На основании Устава муниципального района "Грайворонский район" Белгородской области и в целях повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления, коллегиального обсуждения и принятия рекомендаций по решению наиболее важных проблем социально-экономического развития района постановляю:
1. Утвердить Положение о коллегии при главе администрации Грайворонского района (приложение № 1).
2. Утвердить Регламент коллегии при главе администрации Грайворонского района (приложение № 2).
3. Заместителям главы администрации района, руководителям структурных подразделений администрации района обеспечить:
3.1. Своевременное внесение предложений в план заседаний коллегии по актуальным социально-экономическим вопросам района;
3.2. Всестороннее изучение вопросов, качественную и своевременную подготовку проектов документов, выносимых на рассмотрение коллегии при главе администрации района;
3.3. Выполнение принимаемых решений коллегии согласно порядку и срокам, установленных Регламентом коллегии.
4. Считать утратившим силу постановление главы местного самоуправления Грайворонского района Белгородской области от 30 марта 2006 года № 189 "Об утверждении Положения о коллегии при главе местного самоуправления Грайворонского района".
5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации района - руководителя аппарата главы администрации А.А.Бляшенко.
Глава администрации
А.ГОЛОВИН
Приложение № 1
к постановлению
главы администрации
Грайворонского района
от 9 августа 2013 г. № 595
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГРАЙВОРОНСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1. Коллегия при главе администрации Грайворонского района (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, созданным в целях коллегиального рассмотрения перспективных направлений развития района в рамках Стратегии развития Грайворонского района, а также для систематического контроля за ходом выполнения комплексной программы социально-экономического развития района, нормативных актов Губернатора и Правительства Белгородской области, отчетов о работе структурных подразделений администрации Грайворонского района. Решения коллегии носят рекомендательный характер.
1.2. Коллегия в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Белгородской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации Грайворонского района, настоящим постановлением.
1.3. Понятия, используемые в настоящем положении:
Коллегия - коллегиальный постоянно действующий совещательный орган.
Председатель Коллегии - глава администрации Грайворонского района (либо лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации).
Члены Коллегии - лица, включенные в состав Коллегии распоряжением главы администрации Грайворонского района.
Перспективный план работы Коллегии - утверждаемый главой администрации Грайворонского района документ, содержащий перечень вопросов, предлагаемых для рассмотрения на заседаниях Коллегии, даты проведения заседаний, докладчиков и содокладчиков.
Повестка дня заседания Коллегии - перечень вопросов, вынесенных для рассмотрения на заседание Коллегии, с указанием докладчиков и содокладчиков.
Порядок ведения заседания Коллегии - сценарный план проведения заседания Коллегии, включающий в себя перечень вопросов повестки дня, регламент их обсуждения, порядок выступления докладчиков, содокладчиков и выступающих.
Материалы Коллегии - состоят из проекта повестки дня, доклада, содоклада, проекта решения Коллегии по рассматриваемому вопросу, списков приглашенных.
Презентационный материал - состоит из видеоматериалов, слайдов, диаграмм, фотографий; готовится докладчиком для наглядного сопровождения доклада на заседании Коллегии.
Докладчик - лицо, выступающее с докладом на заседании Коллегии.
Содокладчик - лицо, выступающее на заседании Коллегии с содокладом, дополняющим или конкретизирующим выступление докладчика.
Решение Коллегии - документ, который принимается членами Коллегии на заседании путем голосования и содержит оценку работы, проделанной по рассматриваемому вопросу, а также содержит перечень поручений с указанием ответственного лица (лиц) и срока исполнения, носит рекомендательный характер.
Список приглашенных - документ, содержащий сведения об участниках заседания Коллегии по вопросу (ФИО, должность) в алфавитном порядке. Список формируется ответственным за подготовку вопроса и представляется в отдел делопроизводства администрации района за 5 дней до проведения Коллегии. Приглашение осуществляет отдел, ответственный за подготовку вопроса.
Протокол заседания Коллегии - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений коллегиального органа, который готовится секретарем Коллегии после проведения заседания.
1.4. Коллегию возглавляет глава администрации Грайворонского района, во время его отсутствия - член Коллегии, назначенный главой администрации района исполняющим обязанности главы администрации района. Секретарем Коллегии является начальник отдела делопроизводства, во время его отсутствия - лицо, исполняющее обязанности начальника отдела.
1.5. Решение о создании Коллегии принимается главой администрации Грайворонского района. Глава администрации района руководит работой Коллегии, является ее председателем. Состав Коллегии утверждается распоряжением главы администрации Грайворонского района. Включение в состав Коллегии и исключение из него осуществляется распоряжением главы администрации Грайворонского района.
II. Задачи Коллегии
Основными задачами Коллегии являются рассмотрение и принятие решений по наиболее важным вопросам деятельности администрации Грайворонского района, такими как:
1) обсуждение и принятие планов социально-экономического развития Грайворонского района;
2) реализация долгосрочных целевых программ Грайворонского района и ведомственных целевых программ;
3) реализация на территории Грайворонского района федерального и областного законодательства;
4) вопросы в сфере жилищно-коммунального комплекса, благоустройства и строительства;
5) вопросы в сфере сельского хозяйства и продовольствия;
6) вопросы в сфере социальной политики, образования, культуры, здравоохранения, физической культуры и спорта;
7) взаимодействие с государственными структурами, общественными, религиозными организациями, средствами массовой информации;
8) охрана общественного порядка и общественной безопасности;
9) иные вопросы, входящие в компетенцию администрации Грайворонского района и требующие коллегиального рассмотрения.
III. Организация работы
3.1. Организационной формой деятельности Коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.
3.2. Заседания Коллегии проводятся ежемесячно, в третью среду месяца. Могут проводиться и внеочередные заседания.
3.3. Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с перспективным планом проведения заседаний коллегий при главе администрации Грайворонского района, утвержденным главой администрации на полугодие.
3.4. Подготовку вопросов на заседание коллегии осуществляют структурные подразделения администрации района, заместители главы администрации района, вносившие вопрос на рассмотрение. Координирует работу по подготовке заседания Коллегии заместитель главы администрации района - руководитель аппарата главы администрации.
3.5. Организационно-техническое обеспечение работы Коллегии при главе администрации Грайворонского района осуществляется отделом делопроизводства администрации района.
3.6. Список приглашенных должностных лиц и специалистов на заседание Коллегии определяется руководителем структурного подразделения администрации, отвечающим за подготовку вопроса, и заместителем главы администрации района, курирующим соответствующее направление деятельности, а также согласовывается с отделом делопроизводства администрации района не менее чем за пять рабочих дней до проведения заседания Коллегии.
IV. Заключительные положения
4.1. По итогам заседания Коллегии оформляется протокол заседания Коллегии, который хранится в отделе делопроизводства администрации Грайворонского района в течение года, а затем передается в архивный отдел администрации Грайворонского района.
4.2. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся в установленном порядке.
Приложение № 2
к постановлению
главы администрации
Грайворонского района
от 9 августа 2013 г. № 595
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГРАЙВОРОНСКОГО РАЙОНА
1. Деятельность Коллегии при главе администрации Грайворонского района (далее - Коллегия) организуется в соответствии с Положением о коллегии, перспективными планами работы Коллегии. Заседания Коллегии проводятся с целью осуществления систематического действенного контроля за ходом выполнения нормативных актов Губернатора и Правительства Белгородской области, главы администрации Грайворонского района, программ социально-экономического развития Грайворонского района.
2. Коллегия осуществляет свою работу на основе перспективного плана работы Коллегии на полугодие. Проект плана работы Коллегии разрабатывается отделом делопроизводства администрации района (далее - отдел делопроизводства) на основе предложений членов Коллегии, а также руководителей структурных подразделений администрации района, представленных в письменном виде в отдел делопроизводства не позднее 1 декабря и 1 июня текущего года.
3. Доклады, проекты решений Коллегии, презентационный материал, другие документы, оформленные и подписанные в установленном порядке, вместе со списком лиц, приглашаемых на рассмотрение соответствующего вопроса, предоставляются в отдел делопроизводства за пять дней до заседания Коллегии. Отдел делопроизводства обеспечивает полноту и правильность оформления документов, их тиражирование.
4. Проект повестки дня Коллегии составляется отделом делопроизводства не менее чем за 14 дней до заседания, согласовывается с выступающими и утверждается главой администрации Грайворонского района. О рассматриваемых вопросах, времени и месте проведения заседания Коллегии отдел делопроизводства оповещает членов Коллегии не позднее чем за день до заседания Коллегии, обеспечивает их необходимыми материалами.
5. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины ее членов.
6. Заседания Коллегии проводятся в Большом зале администрации Грайворонского района. По предложению лиц, ответственных за подготовку вопросов на заседание Коллегии, могут проводиться выездные заседания Коллегии. Заседания Коллегии начинаются в 10.00 часов. По решению председателя Коллегии может быть установлено иное время начала заседания Коллегии. Прибывшие на заседание члены Коллегии, а также приглашенные проходят обязательную регистрацию до начала заседания Коллегии. Регистрация начинается за 30 минут до начала заседания и заканчивается за 5 минут до начала заседания Коллегии.
7. Председательствующий открывает, ведет и закрывает заседание Коллегии, обеспечивает соблюдение регламента проведения заседания Коллегии и порядок в зале заседания, выносит предложения на голосование, объявляет результаты голосования, осуществляет иные полномочия.
8. На заседаниях Коллегии решения принимаются путем голосования большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Коллегии является решающим. Участие в голосовании на заседаниях Коллегии является для членов Коллегии обязательным. Принятое решение, а также результаты голосования заносятся в протокол заседания Коллегии. По требованию члена Коллегии или по решению председательствующего на заседании Коллегии особое мнение члена Коллегии по рассматриваемому вопросу заносится в протокол заседания.
9. Обсуждение вопроса на заседании Коллегии, как правило, состоит из доклада, содоклада, вопросов и ответов на вопросы, заключительных выступлений. На заседании Коллегии время для выступлений устанавливается регламентом, указанным в порядке ведения заседания Коллегии. Как правило, для докладов по основным вопросам устанавливается до 20 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут. Обсуждение вопроса прекращается по предложению председательствующего. По истечении установленного времени в случае необходимости заседание Коллегии может быть продлено председательствующим.
10. По вопросам, рассматриваемым на заседании Коллегии, секретарем Коллегии ведется протокол. После заседания, на основе произведенных записей (допускается использование аудиозаписи), секретарем Коллегии в трехдневный срок оформляется протокол.
11. Контроль и организацию исполнения решений Коллегии осуществляет должностное лицо, указанное в решении Коллегии. В исключительных случаях при неисполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в решении Коллегии, допускается перенос срока исполнения, решение о котором принимается председателем Коллегии или лицом, его замещающим на основании служебной записки лица, указанного ответственным за выполнение решения Коллегии.
------------------------------------------------------------------