Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации Белгородского района Белгородской обл. от 28.10.2013 N 179 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке передачи их на постоянное хранение, ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела на территории муниципального района "Белгородский район" Белгородской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛГОРОДСКОГО РАЙОНА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 октября 2013 г. № 179
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ
И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В РАБОТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ, ОТБОРУ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДГОТОВКЕ ПЕРЕДАЧИ ИХ НА ПОСТОЯННОЕ
ХРАНЕНИЕ, ВЕДЕНИЮ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ВРЕМЕННОМ ХРАНЕНИИ,
ПОДГОТОВКЕ НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО
ВОПРОСАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "БЕЛГОРОДСКИЙ РАЙОН"
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и постановлением администрации Белгородского района от 30 декабря 2010 года № 128 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг" администрация Белгородского района постановляет:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке передачи их на постоянное хранение, ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела на территории муниципального района "Белгородский район" Белгородской области" (прилагается).
2. Признать утратившим силу пункт 1 постановления администрации Белгородского района от 31 марта 2011 года № 33.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на аппарат главы администрации района (М.Кривцов).
Глава администрации
Белгородского района
Ю.ГАЛДУН
Утвержден
постановлением
администрации Белгородского района
от 28 октября 2013 года № 179
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ
БЕЛГОРОДСКОГО РАЙОНА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В РАБОТЕ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ, ОТБОРУ
ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И
ПОДГОТОВКЕ ПЕРЕДАЧИ ИХ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ, ВЕДЕНИЮ УЧЕТА
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАХОДЯЩИХСЯ
НА ВРЕМЕННОМ ХРАНЕНИИ, ПОДГОТОВКЕ НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ДЕЛА"
1. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной услуги
1.1.1. Административный регламент архивного отдела администрации Белгородского района Белгородской области по предоставлению муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке передачи их на постоянное хранение, ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения функции по оказанию методической и практической помощи органам государственной власти, органам местного самоуправления муниципальных образований области и организациям (далее - органы и организации) по вопросам архивного дела и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации Белгородского района Белгородской области (далее - архивный отдел) при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Нормативно-правовое регулирование
предоставления муниципальной услуги
1.2.1. Предоставление муниципальной услуги по оказанию методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке передачи их на постоянное хранение, ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела (далее - муниципальная функция) осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации, принятой 12.12.1993;
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
законом Белгородской области от 3 июля 2006 года № 60 "Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области";
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
"Основными правилами работы архивов организаций" (одобренными решением коллегии Росархива от 06.02.2002).
1.2.2. В случаях, предусмотренных федеральным законодательством и нормативно-правовыми актами Белгородской области, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим личность гражданина, права застрахованного лица в системах обязательного страхования, а также удостоверяющим право гражданина на получение государственных и муниципальных услуг.
1.3. Орган по предоставлению муниципальной услуги
1.3.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляет архивный отдел.
1.4. Результаты предоставления муниципальной услуги
Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- проведение консультаций;
- подготовка заключений на предоставляемые к рассмотрению экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) управления по делам архивов Белгородской области инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях и ведомственных архивах организаций;
- проведение обучающих семинаров и совещаний по вопросам организации делопроизводства и ведомственного хранения документов с раздачей методических рекомендаций по теме (при необходимости).
2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.1. Описание требований к месту
предоставления муниципальной услуги
2.1.1. Время в пути от остановки общественного транспорта до места предоставления муниципальной услуги, с учетом пешеходной доступности, составляет не более 10 минут пешком.
На территории, прилегающей к месторасположению архивного отдела, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.
Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
Вход в архивный отдел оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:
- наименование;
- место нахождения;
- режим работы;
Места информирования, ожидания оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами для возможности оформления документов;
- образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.
2.2. Порядок информирования о
предоставлении муниципальной услуги
2.2.1. Информирование о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется архивным отделом.
2.2.2. Сведения о местонахождении и графике работы архивного отдела, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте - http://www.belrn.ru.
Местонахождение архивного отдела и его почтовый адрес:
308007, г. Белгород, ул. Шершнева, 1-а.
Электронный адрес архивного отдела: kobzeva@be.belregion.ru.
Телефоны архивного отдела: (4722) 34-67-61.
2.2.3. Режим работы архивного отдела:
понедельник - пятница: с 9-00 до 18-00;
перерыв с 13-00 до 14-00;
суббота, воскресенье - выходные дни.
График приема запросов:
понедельник и пятница: с 9-00 до 13-00, вторник: с 9-00 до 18-00;
среда, четверг - неприемные дни;
суббота, воскресенье - выходные дни.
2.2.4. Информирование по процедуре исполнения муниципальной функции производится:
- по телефону;
- по электронной почте;
- посредством личного обращения;
- на официальном сайте архивного отдела;
- на информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов от юридических и физических лиц.
2.2.5. Для заявителя предусмотрена возможность предоставления заявления и документов в электронном виде, получения соответствующих документов (сведений, содержащихся в них) в рамках межведомственного взаимодействия в случае, если он не представит их самостоятельно.
2.2.6. Информирование по телефону осуществляется должностным лицом архивного отдела по справочным телефонам в соответствии с графиком работы архивного отдела. Должностное лицо архивного отдела дает исчерпывающую информацию по процедуре предоставления муниципальной услуги.
2.2.7. Информирование при личном обращении осуществляется должностным лицам архивного отдела на рабочем месте в соответствии с графиком работы архивного отдела.
2.2.8. При информировании по процедуре предоставления муниципальной услуги по письменным обращениям ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой или по факсу в адрес заявителя или его представителя в срок, составляющий 10 дней с момента регистрации обращения.
2.2.9. При информировании по процедуре предоставления муниципальной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя или его представителя в срок, составляющий 10 дней со дня регистрации обращения.
2.2.10. Заявители вправе обратиться за предоставлением государственной и муниципальной услуги с использованием универсальной электронной карты в порядке и сроки, установленные законодательством.
2.2.11. Заявление, которое подается в форме электронного документа, подписывается тем видом электронной подписи, использование которой допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, установленных законодательством Российской Федерации. В заявлении заявитель может указать просьбу о направлении ему информации по вопросу оказания государственной услуги в электронной форме или по почте.
Идентификация пользователя на портале государственных и муниципальных услуг для подачи заявителем заявления и прилагаемых документов может производиться, в том числе, с использованием универсальной электронной карты.
Подписанное заявителем заявление заполняется от руки или машинописным способом.
Электронные документы, подписанные электронной подписью (в том числе с использованием универсальной электронной карты) и поданные заявителем, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручной подписью и представленным на бумажном носителе.
2.3. Основание для предоставления муниципальной услуги
2.3.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является:
- устное, письменное обращение (заявление) пользователя, а также обращение, поступившее по электронной почте в адрес архивного отдела о необходимости оказания методической помощи по вопросам делопроизводства и архивного дела. К заявлению могут быть приложены соответствующие документы;
- графики проведения семинаров, утвержденные начальником архивного отдела и согласованные с источниками комплектования.
2.4. Сроки и условия предоставления муниципальной услуги
2.4.1. Время ожидания заявителя в очереди при обращении для предоставления муниципальной услуги и при получении результата исполнения не должно превышать 15 минут.
2.4.2. Срок регистрации обращения (заявления) пользователя о необходимости оказания методической помощи по вопросам делопроизводства и архивного дела при личном обращении в архивный отдел не должно превышать 5 минут после прохождения административной процедуры приема документов, установления права и оформления заявления на предоставление муниципальной услуги.
2.4.3. Заявления, поступившие по почте или в электронном виде, регистрируются в течение 1 дня с момента поступления их в архивный отдел.
2.4.4. Срок предоставления муниципальной услуги может устанавливаться по согласованию сторон, но не превышать 30 дней с момента регистрации запроса.
2.5. Перечень оснований для отказа
в исполнении муниципальной функции
2.5.1. Вопрос находится вне компетенции архивного отдела.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к
предоставлению муниципальной услуги
2.6.1. Архивный отдел предоставляет муниципальную услугу по вопросам делопроизводства и архивного дела бесплатно.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий
при предоставлении муниципальной услуги
3.1.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- регистрацию обращения (заявления), поступившего от заявителя;
- оказание методической помощи в форме консультирования юридических и физических лиц по устному обращению при личном приеме или по телефону;
- оказание методической помощи по заявлению, поступившему по почте или в электронном виде;
- оказание методической (при необходимости - практической) помощи с выходом на место в организацию - источник комплектования архивного отдела и предприятие, находящееся в стадии банкротства;
- проведение обучающих семинаров и совещаний по вопросам организации делопроизводства и ведомственного хранения документов с раздачей методических рекомендаций по теме.
3.2. Регистрация обращений (заявлений)
и передача их на исполнение
3.2.1. Поступившие в архивный отдел заявления юридических и физических лиц регистрируются ответственным сотрудником архивного отдела в день поступления в специальном журнале.
Регистрация документов осуществляется путем проставления на заявлении входящего номера и даты поступления. Максимальный срок регистрации - один рабочий день с момента поступления заявления.
Зарегистрированный запрос передается на исполнение.
3.2.2. При поступлении в архивный отдел обращения пользователя по электронной почте обращение распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
3.3. Оказание методической помощи в форме консультирования
юридических и физических лиц по устному обращению
при личном приеме или по телефону
3.3.1. Основанием для начала действия является устное обращение юридического или физического лица при личном приеме или по телефонному звонку.
3.3.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения при личном приеме муниципальные служащие архивного отдела подробно и в вежливой форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
3.3.3. Ответ на устное обращение дается в день обращения.
3.3.4. Устные консультации не требуют последующего письменного оформления своего содержания.
3.3.5 Максимальное время, затраченное на административное действие, не должно превышать 15 минут.
3.4. Оказание методической помощи по заявлению,
поступившему по почте или в электронном виде
3.4.1. Инициирующим событием для начала действия является поступление непосредственно исполнителю зарегистрированного обращения.
3.4.2. Исполнитель готовит методические материалы (в т.ч. копии образцов бланков описей, архивных справок, актов, номенклатур дел, положений об архиве и экспертной комиссии и т.д.) и направляет их на почтовый или электронный адрес пользователей.
3.4.3. В случае направления документов (инструкций по делопроизводству, положений об экспертной комиссии, положений об архиве, номенклатур дел, описей дел постоянного хранения и по личному составу) на экспертизу исполнитель готовит заключение по результатам рассмотрения.
3.4.4. Оказание методической помощи юридическим лицам осуществляется в плановом и внеплановом порядке в рамках отведенного на этот вид деятельности бюджета рабочего времени.
3.4.5. Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней. Кроме того, срок может устанавливаться по согласованию сторон.
3.5. Оказание методической (при необходимости -
практической) помощи с выходом на место в организацию
- источник комплектования архивного отдела и
предприятие, находящееся в стадии банкротства
3.5.1. Инициирующим событием для начала действия является:
- поступление в архивный отдел обращения (заявления) о необходимости оказания методической помощи по вопросам делопроизводства и архивного дела с выходом на место (внеплановые посещения);
- посещение в соответствии с планом работы архивного отдела на текущий год.
3.5.2. В случае поступления заявления от предприятия, находящегося в стадии банкротства, к заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие банкротство (решение арбитражного суда).
3.5.3. Решение о плановых и внеплановых посещениях для оказания методической помощи принимает начальник архивного отдела.
3.5.4. В ходе исполнения административной процедуры муниципальный служащий архивного отдела:
- определяет состав документов, подлежащих дальнейшему хранению;
- в случае если предприятие не является источником комплектования архивного отдела, заключает договор о передаче дел на хранение;
- проводит экспертизу ценности документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- определяет обеспеченность организации нормативно-методическими документами в области делопроизводства и архивного дела, внедрение их в практику работы;
- дает рекомендации по обеспечению сохранности, соблюдению нормативных условий и нормативных режимов хранения и организации хранения архивных документов; при отсутствии ответственного за архив - рекомендации о возложении обязанностей о ведении архива и делопроизводства на должностное лицо;
- дает рекомендации по ведению учетных документов, составлению и оформлению описей дел, паспорта архива, ведению и качеству формирования наблюдательных дел;
- рекомендует привлекать для проведения экспертизы ценности документов юридических и физических лиц, имеющих право на соответствующий вид работы.
3.5.5. Срок исполнения данной административной процедуры - 1 день.
4. Порядок и формы контроля за совершением
действий и принятием решений
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется начальником архивного отдела, заместителем главы администрации Белгородского района, курирующим архивное дело.
4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента, а также отраслевых нормативно-методических указаний и правил в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Белгородской области, муниципального района.
4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения пользователей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) муниципальных служащих архивного отдела.
4.4. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав пользователей к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании утвержденного графика проведения проверок) и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению пользователя.
4.6. Для проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции формируется рабочая группа, в состав которой включаются муниципальные гражданские служащие администрации муниципального района.
Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых в ходе исполнения муниципальной
функции на основании настоящего Регламента
5.1. Рассмотрение жалоб осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела, решения, принятые ими в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.3. Инициирующим событием для начала досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы (приложение № 3), представленной заявителем лично (представителем заявителя) или направленной в виде почтового отправления.
5.4. В части досудебного (внесудебного) обжалования заявитель (его представитель) обращается с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Регламента (далее - жалоба), устно или письменно в архивный отдел, непосредственно к начальнику архивного отдела, в вышестоящие органы муниципальной власти:
- главе администрации Белгородского района;
- заместителю главы администрации Белгородского района, курирующему архивное дело.
5.5. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:
фамилию, имя, отчество;
почтовый адрес и /или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ;
изложение сути жалобы;
личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
5.6. Начальник архивного отдела:
обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
5.7. Ответ на жалобу подписывается начальником архивного отдела.
5.8. Ответ на жалобу, поступившую в архивный отдел, направляется по почтовому адресу и /или электронному адресу, указанному в обращении.
5.9. Письменная жалоба, поступившая в архивный отдел, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
В исключительных случаях начальник архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего жалобу.
5.10. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес и /или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
5.11. Архивный отдел при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес и /или электронный адрес поддаются прочтению.
5.12. Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник архивного отдела вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в архивный отдел. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Приложение № 1
к административному регламенту по
исполнению муниципальной функции
"Оказание методической и практической
помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору
документов в состав Архивного фонда
Российской Федерации и подготовке
передачи их на постоянное хранение,
ведению учета документов Архивного фонда
Российской Федерации, находящихся на
временном хранении, подготовке нормативных
и методических документов по вопросам
делопроизводства и архивного дела"
Образец запроса (заявления)
юридического лица
Герб России,
герб Белгородской области
Российская Федерация ______________________________________
Белгородская область (наименование организации, исполняющего
___________________________________ функцию, или наименование должности
(наименование организации) и Ф.И.О. руководителя организации,
___________________________________ исполняющей функцию)
(почтовый адрес, N№ телефона, факса)
ОКПО _________, ОГРН ___________,
ИНН/КПП __________/_____________
E-mail:
http:
_______________ № _____________
На № __________ от ____________
Просим рассмотреть номенклатуру дел (инструкцию по делопроизводству,
опись дел постоянного хранения, опись дел по личному составу, положение об
архиве, положение об экспертной комиссии) и дать заключение.
Приложение: на __ л. в __ экз.
_________________________ _______________ ________________
(наименование должности (подпись) (Ф.И.О.)
руководителя
организации-заявителя)
Ф.И.О. исполнителя
№ телефона
Приложение № 2
к административному регламенту по
исполнению муниципальной функции
"Оказание методической и практической
помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору
документов в состав Архивного фонда
Российской Федерации и подготовке
передачи их на постоянное хранение,
ведению учета документов Архивного фонда
Российской Федерации, находящихся на
временном хранении, подготовке нормативных
и методических документов по вопросам
делопроизводства и архивного дела"
Образец жалобы
для юридических и физических лиц на действия (бездействие) и
решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции
Исх. № _____ от _________
_________________________________________________
(наименование организации, предоставляющей услугу)
Жалоба
Полное наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица,
индивидуального предпринимателя:
___________________________________________________________________________
Местонахождение юридического лица, индивидуального предпринимателя
(фактический адрес), почтовый адрес физического лица:
___________________________________________________________________________
<*> Телефон: ______________________________________________________________
<*> Адрес электронной почты _______________________________________________
<*> Код учета: ИНН ________________________________________________________
Ф.И.О. руководителя юридического лица _____________________________________
на действия (бездействие):
___________________________________________________________________________
(наименование организации или должность лица организации,
исполняющего функцию
___________________________________________________________________________
Ф.И.О. должностного лица организации, исполняющего функцию)
Существо жалобы: __________________________________________________________
(краткое изложение обжалуемых действий (бездействия),
___________________________________________________________________________
указать основания, по которым лицо, подающее жалобу, не согласно
___________________________________________________________________________
с действием (бездействием), со ссылками на пункты регламента)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(перечень прилагаемой документации)
М.П. ____________________________________
(подпись руководителя юридического лица,
индивидуального предпринимателя,
физического лица)
--------------------------------
<*> Поля, отмеченные звездочкой (*), не обязательны для заполнения.
Приложение № 3
к административному регламенту по
исполнению муниципальной функции
"Оказание методической и практической
помощи в работе по организации
документов в делопроизводстве, отбору
документов в состав Архивного фонда
Российской Федерации и подготовке
передачи их на постоянное хранение,
ведению учета документов Архивного фонда
Российской Федерации, находящихся на
временном хранении, подготовке нормативных
и методических документов по вопросам
делопроизводства и архивного дела"
Блок-схема
последовательности действий по исполнению муниципальной
функции по оказанию методической и практической помощи в
работе по организации документов в делопроизводстве, отбору
документов в состав Архивного фонда РФ и подготовке передачи
их на постоянное хранение, ведению учета документов
Архивного фонда РФ, находящихся на временном хранении,
подготовке нормативных и методических документов по
вопросам делопроизводства и архивного дела
Условные обозначения
( )
( ) Начало или завершение административной процедуры
( )
Операция, действие, мероприятие
/\
< > Ситуация выбора, принятие решения
\/
/
/ Внешний документ (передача документа)
Блок-схема
последовательности действий архивного отдела по
исполнению муниципальной функции по вопросам оказания
методической и практической помощи по вопросам
делопроизводства и архивного дела
( V )
( Начало исполнения муниципальной функции: )
(в архивный отдел поступило обращение пользователя)
( )
V
Регистрация обращения
V
Рассмотрение обращения руководителем
архивного отдела
V
/\
НЕТ Анализ тематики запроса. Принятие ДА
< решения о возможности исполнения >
обращения
\/
V
Исполнение муниципальной услуги
/ V V V
/ Уведомление Оказание Проведение Проведение
пользователя о методической и консультации обучающего
невозможности практической помощи семинара
> исполнения (в т.ч. с выходом в
муниципальной организацию)
функции
V
Подготовка заключения на V V V
согласование методических и
нормативных документов
на ЭПК архивного отдела
Белгородской области
( )
>( Исполнение муниципальной функции завершено )<
( )
------------------------------------------------------------------