Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации муниципального района "Ивнянский район" Белгородской обл. от 26.03.2013 N 131 "О гербовой печати администрации Ивнянского района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ИВНЯНСКИЙ РАЙОН"
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 марта 2013 г. № 131
О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ АДМИНИСТРАЦИИ ИВНЯНСКОГО РАЙОНА
В соответствии с постановлением главы администрации Ивнянского района от 15 декабря 1995 года № 260 "О гербе Ивнянского района Белгородской области", в целях упорядочения использования гербовой печати администрации района и использования герба Ивнянского района в качестве официальной эмблемы на гербовой печати администрации Ивнянского района администрация Ивнянского района постановляет:
1. Утвердить Положение о гербовой печати администрации Ивнянского района (прилагается).
2. Утвердить Перечень документов, на которые ставится гербовая печать администрации Ивнянского района (прилагается).
3. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации района - руководителя аппарата главы администрации района Гончарова А.Л.
Первый заместитель главы
администрации района - руководитель
аппарата главы администрации района
А.Л.ГОНЧАРОВ
Утверждено
постановлением
администрации района
от 26 марта 2013 г. № 131
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ АДМИНИСТРАЦИИ ИВНЯНСКОГО РАЙОНА
1. Гербовая печать администрации Ивнянского района представляет собой матрицу, вырезанную на твердом предмете круглой формы, с изображением герба Ивнянского района и наименованием юридического лица "Администрация Ивнянского района" и предназначена для документов, требующих особого удостоверения их подлинности.
Изготовлена в установленном порядке с учетом требований, предусмотренных Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Государственным стандартном Российской Федерации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003)".
2. Гербовой печатью администрации Ивнянского района заверяются документы, определенные согласно приложению к настоящему постановлению.
3. Все документы заверяются гербовой печатью администрации района только при наличии подписей главы администрации района, первого заместителя главы администрации района - руководителя аппарата главы администрации района, заместителей главы администрации района, начальников структурных подразделений администрации района в соответствии с их должностными обязанностями; при оформлении финансовых документов на получение либо расходование денежных средств - только при наличии подписи главы администрации района или первого заместителя главы администрации района - руководителя аппарата главы администрации района.
4. Оттиск печати ставится таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ, часть его личной подписи и был хорошо читаем.
Документы, подготовленные с нарушением требований, установленных ГОСТом и настоящим Положением, гербовой печатью не заверяются, о чем незамедлительно информируется первый заместитель главы администрации района - руководитель аппарата главы администрации района.
5. Ответственным за хранение и правильное использование гербовой печати является начальник отдела делопроизводства и организационно-распорядительных документов аппарата главы администрации района.
Печать хранится в несгораемом металлическом шкафу или сейфе. Хранение в столах, ящиках, передача на хранение лицам, не имеющим на это право, не допускается.
6. Уничтожение, замена печати происходит в случаях переименования, преобразования и др. по акту, который включается в номенклатуру дел администрации района с образцом оттиска печати и хранится в архивном отделе аппарата главы администрации района.
7. На копиях документов, подписанных главой администрации района, может проставляться его факсимиле, которое хранится в отделе делопроизводства и организационно-распорядительных документов аппарата главы администрации района.
8. Гербовая мастичная печать, факсимиле выдаются должностным лицам администрации района под роспись.
9. Пришедшие в негодность или утратившие силу печати, штампы, факсимиле возвращаются в отдел делопроизводства и организационно-распорядительных документов аппарата главы администрации района, где уничтожаются по акту.
Начальник отдела делопроизводства
и организационно-распорядительных
документов аппарата главы
администрации района
И.В.МАРУШКО
Утвержден
постановлением
администрации района
от 26 марта 2013 г. № 131
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ
ПЕЧАТЬ АДМИНИСТРАЦИИ ИВНЯНСКОГО РАЙОНА
2. Гербовой печатью администрации Ивнянского района заверяются следующие виды документов:
- нормативные документы, разработанные в администрации Ивнянского района, утвержденные без принятия распорядительного документа (Регламент подготовки нормативно-правовых и распорядительных актов администрации муниципального района "Ивнянский район", Положение об отделе, структурном подразделении администрации, сводная номенклатура дел, описи документов постоянного хранения администрации, Инструкции по направлениям деятельности);
- представления-ходатайства о награждении государственными наградами;
- служебные удостоверения;
- командировочные удостоверения;
- трудовые книжки, итоговые записи в них;
- справки, удостоверяющие трудовой стаж, квалификацию работников администрации, бывших работников-пенсионеров;
- архивные справки по требованию граждан и организаций, составляемые на основании документов архива администрации района;
- благодарности, благодарственные письма главы администрации Ивнянского района;
- акты (приема-передачи, выполненных работ, списания; экспертизы и т.д.);
- доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде, арбитраже и т.д.);
- договоры о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, о производстве работ;
- гарантийные письма;
- поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, сводные в банк на получение, переводы и т.д.);
- сметы расходов;
- штатные расписания и изменения к ним;
- образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является окончательным, при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения, оформляемые в виде постановления администрации муниципального района "Ивнянский район".
Начальник отдела делопроизводства
и организационно-распорядительных
документов аппарата главы
администрации района
И.В.МАРУШКО
------------------------------------------------------------------