Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации муниципального района "Алексеевский район и г. Алексеевка" Белгородской обл. от 19.06.2013 N 506 "О порядке ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы Алексеевского района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН
И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 июня 2013 г. № 506
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ
ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законом Белгородской области от 24.09.2007 № 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", в целях совершенствования работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в органах местного самоуправления Алексеевского района, а также содействия обеспечению социальной и правовой защищенности муниципальных служащих администрация Алексеевского района постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы Алексеевского района (прилагается).
2. Отделу муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (Гирявенко Н.Н.) обеспечить ведение Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы Алексеевского района в соответствии с Положением, утвержденным пунктом 1 настоящего постановления.
3. Управлению информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района (Смурыгин В.И.) обеспечить защиту Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы Алексеевского района, на электронном носителе от неправомерного доступа.
4. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления Алексеевского района, руководителям самостоятельных структурных подразделений администрации Алексеевского района в срок до 25 июня 2013 года разработать и утвердить Положение о порядке ведения реестров муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Алексеевского района и структурных подразделениях администрации Алексеевского района.
5. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления Алексеевского района, руководителям самостоятельных структурных подразделений администрации Алексеевского района в срок до 20 июля 2013 года представить в отдел муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района реестры муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Алексеевского района и структурных подразделениях администрации Алексеевского района, по состоянию на 1 июля 2013 года.
6. Признать утратившим силу постановление главы местного самоуправления района и города от 14 марта 2008 года № 284 "О Реестре муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка".
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района Маринина А.П.
Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ
Утверждено
постановлением
администрации Алексеевского района
от 19 июня 2013 года № 506
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ
ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет содержание и порядок ведения реестров муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Алексеевского района, структурных подразделениях администрации Алексеевского района, и Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы Алексеевского района.
1.2. Реестры муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Алексеевского района, структурных подразделениях администрации Алексеевского района (далее - реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района), формируются на основе персональных данных муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Алексеевского района, структурных подразделениях администрации Алексеевского района.
1.3. Реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района образуют Реестр муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы Алексеевского района (далее - районный Реестр), который представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих в органах местного самоуправления Алексеевского района.
1.4. Сведения, внесенные в реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района и районный Реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством.
1.5. Реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района ведутся на бумажном и электронном носителях, а районный Реестр - на электронном носителе с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.
1.6. Ведение районного Реестра осуществляется в целях совершенствования работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в органах местного самоуправления Алексеевского района, а также содействия обеспечению социальной и правовой защищенности муниципальных служащих.
Сведения, содержащиеся в районном Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для органов местного самоуправления Алексеевского района.
1.7. Основными задачами ведения районного Реестра являются обеспечение равного доступа граждан к муниципальной службе в соответствии с их способностями и профессиональной подготовкой, формирование высокопрофессионального кадрового состава.
2. Ведение реестров муниципальных служащих органов местного
самоуправления Алексеевского района и районного Реестра
2.1. Ведение реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района осуществляется кадровыми службами данных органов местного самоуправления.
2.2. Ведение районного Реестра осуществляется отделом муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района на основе реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района.
2.3. Ведение реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района и районного Реестра включает в себя:
- ввод новых данных и корректировка имеющихся;
- архивирование данных, удаляемых из реестра;
- формирование выписок в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих допуск к запрашиваемой информации.
2.4. Содержание реестров органов местного самоуправления Алексеевского района и районного Реестра должно отвечать установленным формам (приложения № 1 и 2 к настоящему Положению).
2.5. Районный Реестр и реестры органов местного самоуправления Алексеевского района включают в себя следующие сведения:
- порядковый номер записи;
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего;
- пол;
- дата рождения (число, месяц и год);
- группа должностей муниципальной службы;
- должность муниципальной службы, замещаемая муниципальным служащим;
- дата назначения на последнюю должность муниципальной службы (число, месяц и год);
- классный чин, дата присвоения;
- сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание);
- стаж муниципальной службы (в годах, месяцах, днях) указывается по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;
- сведения о прохождении аттестации муниципальным служащим (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);
- сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв (дата включения в кадровый резерв, наименование должности);
- сведения о дополнительном профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего (наименование учебного заведения, дата окончания, тема);
- сведения о награждении муниципального служащего государственными наградами, наградами Белгородской области и наградами Алексеевского района.
2.6. Реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района включают также:
- список лиц, уволенных с муниципальной службы за отчетный период с указанием основания увольнения (приложение № 3 к настоящему Положению);
- перечень вакантных должностей муниципальной службы (приложение № 4 к настоящему Положению).
2.7. Реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района ведутся постоянно, один раз в год составляются в двух экземплярах по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, подписывается руководителем органа местного самоуправления Алексеевского района и лицом, ответственным за его составление.
Один экземпляр реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района хранится в кадровой службе, второй экземпляр представляется руководителем соответствующего органа местного самоуправления Алексеевского района в отдел муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района на бумажном и электронном носителях до 15-го января года, следующего за отчетным, для формирования районного Реестра.
2.8. Районный Реестр визируется заместителем главы администрации Алексеевского района, руководителем аппарата главы администрации Алексеевского района и не позднее 15-го февраля года, следующего за отчетным, утверждается распоряжением администрации Алексеевского района.
2.9. Основанием для включения в реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления Алексеевского района является поступление гражданина на муниципальную службу в соответствующем органе местного самоуправления.
Сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу, вносятся в реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района в течение пяти дней со дня их назначения на должности муниципальной службы на основании соответствующих актов органов местного самоуправления Алексеевского района.
2.10. При назначении муниципального служащего на другую должность муниципальной службы в этом же органе местного самоуправления Алексеевского района, ином изменении его персональных данных эти сведения вносятся в реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района в течение пяти дней.
2.11. Основаниями для исключения муниципального служащего из реестра муниципальных служащих органа местного самоуправления Алексеевского района и из районного Реестра являются:
- увольнение муниципального служащего;
- назначение муниципального служащего на должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы;
- смерть (гибель) муниципального служащего;
- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Основанием для исключения муниципального служащего из реестра муниципальных служащих органа местного самоуправления Алексеевского района является также его назначение на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления Алексеевского района.
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих органа местного самоуправления Алексеевского района в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих органа местного самоуправления Алексеевского района в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.12. Сведения об изменениях в реестрах муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района ежеквартально (по состоянию на последнее число последнего месяца текущего квартала) направляются руководителем соответствующего органа местного самоуправления Алексеевского района в отдел муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района на бумажном и электронном носителях по установленным нормам.
2.13. Внесение изменений в районный Реестр производится отделом муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района ежеквартально в срок не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
2.14. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления Алексеевского района и районный Реестр.
2.15. Сведения о муниципальных служащих, проходивших муниципальную службу в органах местного самоуправления Алексеевского района и исключенных из реестров органов местного самоуправления Алексеевского района, передаются в архив в соответствии с законодательством.
2.16. Споры, связанные с ведением реестров органов местного самоуправления Алексеевского района, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.
3. Контроль за ведением реестров муниципальных служащих
органов местного самоуправления Алексеевского района
3.1. Контроль за ведением реестров органов местного самоуправления Алексеевского района осуществляет отдел муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района.
3.2. Муниципальные служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров органов местного самоуправления Алексеевского района и районного Реестра, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера.
4. Представление сведений из реестров муниципальных служащих
органов местного самоуправления Алексеевского района
и районного Реестра, хранение реестров
4.1. Сведения из реестров органов местного самоуправления Алексеевского района и районного Реестра представляются кадровыми службами органов местного самоуправления Алексеевского района и отделом муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.
4.2. Реестры органов местного самоуправления Алексеевского района и районный Реестр по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажном и электронном носителях в соответствующих органах местного самоуправления Алексеевского района и в отделе муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района в течение 5 лет как документы строгой отчетности в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, после чего передаются на хранение в архивный отдел администрации Алексеевского района в порядке, установленном законодательством.
Приложение № 1
к Положению о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих, замещающих должности
муниципальной службы Алексеевского района
РЕЕСТР
муниципальных служащих, замещающих должности
муниципальной службы в
_____________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления
Алексеевского района, структурного подразделения
администрации Алексеевского района)
по состоянию на 1 января 20__ года
№ Фамилия, Пол Дата Группа Должность Дата Классный Образо- Стаж Сведения Сведения о Сведения о Сведения о
п/п имя, рождения должно- муници- назна- чин, вание муници- о прохож- включении профессио- награж-
отчество (число, стей пальной чения на дата (когда и пальной дении в кадровый нальной дении
муниципа- месяц, муници- службы, последнюю присво- какие службы аттеста- резерв переподго- государст-
льного год) пальной замещаемая должность ения учебные ции (дата (дата товке, венными
служащего службы муници- муници- заведения прове- вклю- повышении наградами,
пальным пальной окончил; дения, чения, квалифи- наградами
служащим службы специаль- решение наимено- кации, Белго-
(число, ность, аттеста- вание стажировке родской
месяц и квалифи- ционной должности) (наимено- области и
год) кация по комиссии) вание наградами
диплому; учебного Алексе-
ученая заведения, евского
степень, дата района)
ученое окончания,
звание) тема)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1
2
3
...
Дата
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись руководителя органа местного самоуправления Алексеевского района)
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за составление реестра, номер телефона)
Приложение № 2
к Положению о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих, замещающих должности
муниципальной службы Алексеевского района
РЕЕСТР
муниципальных служащих, замещающих должности
муниципальной службы Алексеевского района, по
состоянию на 1 января 20__ года
№ Фамилия, Пол Дата Группа Должность Дата Классный Образо- Стаж Сведения Сведения о Сведения о Сведения о
п/п имя, рождения должно- муници- назна- чин, вание муници- о прохож- включении профессио- награж-
отчество (число, стей пальной чения на дата (когда и пальной дении в кадровый нальной дении
муниципа- месяц, муници- службы, последнюю присво- какие службы аттеста- резерв переподго- государст-
льного год) пальной замещаемая должность ения учебные ции (дата (дата товке, венными
служащего службы муници- муници- заведения прове- включения, повышении наградами,
пальным пальной окончил; дения, наимено- квалифи- наградами
служащим службы специаль- решение вание кации, Белго-
(число, ность, аттеста- должности) стажировке родской
месяц и квалифи- ционной (наиме- области и
год) кация по комиссии) нование наградами
диплому; учебного Алексе-
ученая заведения, евского
степень, дата района)
ученое окончания,
звание) тема)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Наименование органа местного самоуправления, структурного подразделения
1
2
3
...
Дата
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись заместителя главы администрации Алексеевского района,
руководителя аппарата главы Алексеевского района)
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за состояние
Реестра, номер телефона)
Приложение № 3
к Положению о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих, замещающих должности
муниципальной службы Алексеевского района
СПИСОК
лиц, уволенных с муниципальной службы в
______________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления
Алексеевского района, структурного подразделения
администрации Алексеевского района)
за отчетный период с 1 января 20__ года
по 1 января 20__ года
№ Фамилия, Группа Должность Дата Реквизиты Основание
п/п имя, должностей муниципальной увольнения документа увольнения
отчество муници- службы, об (статья,
муници- пальной замещаемая увольнении пункт ТК
пального службы муниципальным (номер, РФ)
служащего служащим дата)
1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
...
Дата
_________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись руководителя органа местного самоуправления Алексеевского района)
_________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за составление реестра, номер телефона)
Приложение № 4
к Положению о порядке ведения Реестра
муниципальных служащих, замещающих должности
муниципальной службы Алексеевского района
ПЕРЕЧЕНЬ
вакантных должностей муниципальной службы в
_____________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления
Алексеевского района, структурного подразделения
администрации Алексеевского района)
по состоянию на 1 января 20__ года
№ Группа должностей муниципальной Вакантная должность муниципальной
п/п службы службы
1 2 3
1
2
3
...
Дата
______________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись руководителя органа местного самоуправления Алексеевского района)
______________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за составление реестра, номер телефона)
------------------------------------------------------------------